Es ell/la profesional que reúna los requerimientos específicos y generales de Recursos Humanos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. La persona nombrada para el departamento de secretaría tiene como atribución fundamental todas las actividades inherentes a secretaría como atención a padres de familia, inscripciones y preinscripciones, tramite de códigos personales de los estudiantes ante el Ministerio de Educación, entre otros.